Informativa sulla privacy per le domande di lavoro
Le informazioni contenute in questo avviso descrivono come tratteremo le Sue informazioni in qualità di candidato a una posizione lavorativa presso Nutravita. Può trovare una copia completa dell'informativa sulla privacy di Nutravita qui: Informativa sulla privacy di Nutravita
Nutravita si impegna a rispettare la Sua privacy online e riconosce la Sua necessità di una protezione e gestione appropriate di qualsiasi informazione di identificazione personale che condivide con noi.
Questa informativa sulla privacy La informa su come e perché i Suoi dati personali verranno utilizzati, vale a dire ai fini del processo di selezione di Nutravita, e per quanto tempo saranno solitamente conservati. Essa Le fornisce alcune informazioni che devono essere comunicate ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati ((UE) 2016/679).
Principi di protezione dei dati
Ci atterremo alla legge e ai principi sulla protezione dei dati, il che significa che i Suoi dati saranno:
- Trattati in modo lecito, corretto e trasparente
- Raccolti solo per scopi validi che Le abbiamo chiaramente spiegato e non utilizzati in alcun modo incompatibile con tali scopi
- Pertinenti alle finalità che Le abbiamo comunicato e limitati solo a tali scopi
- Accurati e mantenuti aggiornati
- Conservati solo per il tempo necessario agli scopi che Le abbiamo comunicato
- Conservati in modo sicuro
Che tipo di informazioni conserviamo su di Lei?
In relazione alla Sua candidatura per una posizione lavorativa presso di noi, raccoglieremo, conserveremo e utilizzeremo le seguenti categorie di informazioni personali che La riguardano:
- Le informazioni che ci ha fornito nel Suo CV e nella lettera di presentazione/email
- Le informazioni che ha fornito nel nostro modulo di candidatura, inclusi nome, titolo, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email personale, cronologia lavorativa e qualifiche
- Qualsiasi informazione che ci fornisce durante colloqui virtuali o di persona
Come raccogliamo le Sue informazioni personali?
Raccogliamo informazioni personali sui candidati dalle seguenti fonti:
- Lei, il candidato
- Agenzie di reclutamento con cui abbiamo concordato termini specifici
- Profili di networking professionale
- Siti web di reclutamento
- Dipendenti o altre persone che La segnalano a noi
Come utilizzeremo le informazioni che La riguardano?
Utilizzeremo le informazioni personali raccolte su di Lei per:
- Valutare le Sue competenze, qualifiche e idoneità per il ruolo richiesto
- Effettuare controlli sulle referenze, ove applicabile
- Comunicare con Lei riguardo al processo di selezione
- Tenere registri relativi ai nostri processi di assunzione
- Rispettare i requisiti legali o normativi
- Abbiamo inoltre bisogno di trattare le Sue informazioni personali per decidere se stipulare un contratto di lavoro con Lei
Dopo aver esaminato il Suo CV, la lettera di presentazione e/o il modulo di candidatura, procederemo al trattamento di tali informazioni per decidere se soddisfa i requisiti di base per il ruolo pubblicizzato. A seguito di un colloquio iniziale, potremmo richiederLe di intraprendere ulteriori valutazioni al fine di determinare la Sua idoneità. Una volta convocataLa per un colloquio, utilizzeremo le informazioni fornite durante lo stesso per decidere se offrirLe il ruolo.
Divulghiamo le Sue informazioni personali alla nostra società madre, Karo Pharma, in linea con i termini della presente Informativa sulla privacy. Karo tratta e conserva le Sue informazioni personali sulla base dei propri legittimi interessi nel supervisionare il processo di selezione e, se applicabile, il Suo rapporto di lavoro con Nutravita.
Mancata fornitura di informazioni personali
Se non fornisce le informazioni richieste, necessarie per valutare la Sua candidatura (come la prova delle qualifiche o la cronologia lavorativa), non saremo in grado di elaborare con successo la Sua domanda e non saremo in grado di dare seguito alla stessa.
Conservazione dei dati
Conserveremo le Sue informazioni personali per un periodo di 2 anni dopo averLe comunicato la nostra decisione in merito all'eventuale assunzione per un ruolo. Conserveremo le Sue informazioni personali in modo da poterLa informare di eventuali ruoli alternativi idonei che dovessero emergere durante questo periodo.
Conserveremo inoltre le Sue informazioni personali per tale periodo in modo da poter dimostrare, in caso di reclamo legale, che non abbiamo discriminato i candidati per motivi vietati e che abbiamo condotto l'esercizio di selezione in modo equo e trasparente. Dopo questo periodo, distruggeremo in modo sicuro le Sue informazioni personali in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.
Se preferisce che non conserviamo le Sue informazioni personali, può comunicarcelo in qualsiasi momento e noi provvederemo a cancellarle. Può farlo inviando un'email a: team@nutravita.co.uk
Diritti di accesso, rettifica, cancellazione e limitazione
In determinate circostanze, per legge Lei ha il diritto di:
- Richiedere l'accesso alle Sue informazioni personali (comunemente nota come "richiesta di accesso dell'interessato"). Ciò Le consente di ricevere una copia delle informazioni personali che deteniamo su di Lei e di verificare che le stiamo trattando in modo lecito.
- Richiedere la correzione delle informazioni personali che deteniamo su di Lei. Ciò Le consente di far correggere eventuali informazioni incomplete o inesatte che deteniamo.
- Richiedere la cancellazione delle Sue informazioni personali. Ciò Le consente di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali laddove non vi sia una valida ragione per continuare a trattarle. Ha anche il diritto di chiederci di eliminare o rimuovere le Sue informazioni personali laddove abbia esercitato il Suo diritto di opporsi al trattamento (vedere sotto).
- Opporsi al trattamento delle Sue informazioni personali laddove ci affidiamo a un legittimo interesse e vi sia qualcosa nella Sua particolare situazione che La spinge a opporsi al trattamento su questa base. Ha anche il diritto di opporsi laddove stiamo trattando le Sue informazioni personali per finalità di marketing diretto.
- Richiedere la limitazione del trattamento delle Sue informazioni personali. Ciò Le consente di chiederci di sospendere il trattamento delle informazioni personali che La riguardano, ad esempio se desidera che ne stabiliamo l'accuratezza o il motivo del trattamento.
- Per visualizzare, modificare o eliminare le informazioni che deteniamo su di Lei, invii un'email a: team@nutravita.co.uk
Diritto di revocare il consenso
Quando si è candidato per questo ruolo, ha prestato il consenso al trattamento delle Sue informazioni personali ai fini della selezione. Ha il diritto di revocare il Suo consenso al trattamento per tale scopo in qualsiasi momento. Per revocare il consenso, contatti il Responsabile della selezione o delle Risorse Umane. Una volta ricevuta la notifica della revoca del consenso, non tratteremo più la Sua candidatura e, in conformità con le nostre politiche, elimineremo i Suoi dati personali in modo sicuro.
Ha il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all'Information Commissioner’s Office (ICO), l'autorità di controllo del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati.